testuji jak lépe pracovat - metoda 2: výkonnost

Můj nový diářek se plní seznamy úkolů, které se snažím odškrtávat a pomáhá mi to k tomu, abych na nic nezapomněla a celkem mě to motivuje k jejich plnění. Funguje to celkem dobře, odškrtutí stále přináší euforii. Ovšem je čas postoupit na další level a sice, zvýšit svoji výkonnost.

Zatím to mám takhle (metoda 1):

Většinou o víkendu si sepíšu, co je nutné splnit během následujícího týdne, a během následujícího měsíce. Je těžké rozdělit si úkoly realisticky, protože většinou mám tendenci opravdu všechno nacpat do kolonky 1 :-) Pokud nemám nějaký deathline, tak nepřiděluji úkolům datum. Vypadá to tak, že v pondělí mám dlouhý seznam - na celý týden. Do následujících dnů si přepisuji jen ty úkoly, které zbývají.

úskalí:

Bylo by to super, kdyby se stránka pátečního dne vyprázdnila... ovšem s tím jak v průběhu týdne přicházejí různé "urgentní" požadavky samozřejmě mnohé odsouvám a tlačím před sebou neustále stresující vlnu. Nejsem bohužel ten typ, který by se dokázal stresem sebrat a podat nadlidský výkon. Tudíž jsem neustále na pokraji zhroucení a to i z úplně zbytečných věcí, odsouvám "soukromé" plány, protože doháním pracovní resty a i doma dělám jen to co potřebuji k bezprostřednímu zajištění rodinné pohody.

Jak zvýšit výkonnost (metoda 2):

NIkdy se mi bohužel nestane, že bych úkoly řešila s předstihem splnění. Ovšem protože jsem si částečně vlastním pánem, takže já určuju, co budu dělat a pokud je moje "nároková laťka" níž, než laťka mých zákazníků, může dojít lehce k tomu, že je ztratím, jak se mi to často stalo v druhém pololetí 2011.

Nutně potřebuji umělé prostředí neustále zvládaných úkolů :-)

přemýšlela jsem o tom už déle a posledních 14 dnů zkouším tohle:

• každému úkolu přiřadím čas, za který jej musím splnit ("závodění" je jedna z věcí která na mě platí - a hlavně, vím, kdy bude konec)
• potom si můžu mezi stanovenými úkoly vybírat jakkoliv, protože vím, že z hlediska času "na to mám"
• úkoly na jeden den musí být tak časově náročné, aby zabraly pouze 70% mé pracovní doby. Zbytek jsou různé prostoje, nečekané telofáty a urgentní emaily... to je velmi důležité, protože naplněním dne na 100% pracovní doby vytvářím automaticky vlnu přelívající se ze dne na den
• objednala jsem si stopky, které se budou hezky vyjímat na mém pracovním stole a budu si skutečně čas odměřovat, abych měla nějaký "bezpečný stresor" který mne popožene
• odhadování času na úkoly: Ještě to piluji a samozřejmě zatím 100% nezvládám, ale: počítám 15 minut než se budu schopna soustředit a pak čas na práci. neubírám čas úkolům, jen proto, že nestíhám (něco jako: mám jen tři hodiny a potřebuju pět tak budu rychlejší... to nejde) Nikdy nepřiděluji úkolům delší čas než 90 minut - je to jak jsem zjistila tak nějak maximální doba mého soustředění, pak potřebuji krátké rozptýlení. Samozřejmě, že jsou úkoly, které vyžadují času víc, ale ty se musí rozdělit na menší části, které se do té hodiny a půl bezpečně vejdou. Zakázala jsem si totiž v čase, kdy pracuji na úkolu jít např. na toaletu, kouknout se na blogísek a pod...

Moje práce se podobá době, kdy jsem se např. učila, nebo dělala na diplomce... je hodně tvůrčí, často musím napsat různé články, pracuji na designových projektech a pod... to znamená, že nikdy nemusíte být spokojeni a strávit x hodin na pilování nějakého detailu není problém. Zvlášť pro mě, která nikdy nejsem spokojená. Když jsem se učila nikdy jsem neměla pocit: teď už to umím! Potřebuji si tedy říct: vypršel čas. Je to tak dobré, jak nejlépe jsem to dokázala. A podmínkou toho je ve vymezeném čase pracovat opravdu naplno, abyste neměli špatné svědomí, že jste tomu "nedali vše".
Jak jsem totiž zjistila, nikdy už "nebude čas" (často jsem říkala kamarádkám: až bude čas přijedu, až bude čas, tak udělám to a to... takhle mi třeba práce, která výsledku potrvá dvě hodiny stojí už 2 roky...) Často slýcháme fráze typu: naplň svůj den, využij čas... já jsem si v poslední době přišla na to, že když ten pracovní čas opravdu naplním, mám potom ještě "další čas" se kterým si můžu dělat už mnohem příjemnější věci :-) Je to trivialita, ale mám pocit, že jsem objevila svou "Ameriku" :-)
joooooooooo a mimo téma holky, viděla jsem skvělý film "IN TIME"kdo máte rádi trošku zajímavé témata filmů, tak doporučuji :-)